团组出行安全预案
为顺利完成2016年四川省中学生赴境外游学活动,切实保障参团人员人身财产安全,特制定本次游学活动安全预案。 一、时间:
2016年7月至8月期间 二、游学活动安全小组
组长:谢** 1388****858 成员:项** 1398****423 李** 1398****807 留守办公室人员:杜** 1355****779 何** 1354****509
三、团组出发前准备工作
1、为所有团组提前办理好意外保险 2、提前安排经过背景调查的国外友好家庭。 3、提前安排好学生入住的家庭及酒店,保证其干净安全。 4、安排正规且有良好历史纪录的车公司的车,并保证所使用的车辆经过国外相关部门每年的检验。 5、每10个至12个学生配备一位管理老师全程监管。 6、每位同学配发一件统一的T恤及包含有领队电话的胸牌。 7、出行前召开行前培训会,提醒团员注意自身及财产安全,并制定了《短期交流活动须知》《活动行为守则》等保证安全的条款并要求学生严格遵守。 8、出行前对所有带队老师及领队进行培训。
四、团组领队职责
(1)负责本次活动的安全工作,并为本次活动做好后勤服务工作; (2)保管好意外保险手续,保留相关联系方式; (3)全程监督老师和学生保管好护照等相关证件; (4)提前勘察住宿酒店详细情况,了解周边环境及情况,了解酒店安全管理规定,了解相关设施设备,疏散线路等 (5)落实行车线路及严格按照《协议》标准规定执行,并监督所用车的安全可靠性; (6)全面关注参团人员的人身、财物安全; (7)随时提醒参团人员安全须知,做好安全提示; (8)及时处理偶发事件; (9)如遇团员生病及时与当地导游送至医疗机构救治。
五、突发安全事故紧急处理程序:
(一)参团人员突发疾病、意外伤害:
1.如有突发疾病或意外,领队须在第一时间赶到现场,参与应急处理; 2、根据情况如需拨打医务或警方电话时,工作人员须马上拨打救助电话,请求派车急救,同时请一名领导和工作人员护送伤员到医院救治; 3.向领导小组报告; 4.根据情况向相关承保单位报告并协助调查,妥善保管好相关凭证 5.随时观察,掌握即时信息并向领导小组汇报; 6.采取积极措施妥善处理善后事宜。
(二)财务被盗抢或丢失:
1.参团人员如有反应被盗抢或丢失,应及时协助其向警察局报案,做好相关登记备案工作 2.积极协助相关部门寻找线索,尽力挽回损失 3.及时向领导小组汇报 4.协助补办相关证件,协助购置必要的生活必须用品 5.有责任承担的,协助向责任人/责任单位追偿。 6.协助处理好善后事宜。
七、安全总结
做好相关安全问题处理总结记录,查清责任归属,依照相关规定进行处理。
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